Merkezin işleyişi iki temel aşama üzerinden tarif edilebilir. Bunlardan ilki merkezde yer alacak öğrencilerin başvuru ve seçimlerinden başlayıp fikirleri doğrultusunda iş planı hazırlamalarına kadar uzanan süreyi kapsayan Başlangıç Aşaması’dır. Başlangıç aşamasında da kendi içinde alt adımlar tanımlanmıştır.

Hazırlanan iş planları belirlenen kriterler doğrultusunda Değerlendirme Komitesine sunulacak ve incelemeye tabi tutulacaktır. Değerlendirme sonucunda başarılı bulunanlar, alacakları eğitimler ve danışmanlık hizmetleri doğrultusunda kurdukları gruplar ile projelerini geliştirecekleri ikinci aşamaya yani “Proje Geliştirme Aşamasına” geçeceklerdir.

 

Oluşturulan web portal aracılığıyla ODTÜ’nün akademik takvimi uyarınca kayıtlara rastlayan dönemlerde öğrencilerin merkeze başvuruları online olarak toplanır. Başvuru süresi 1 ay ile sınırlı tutulur ancak gerekli görülen durumlarda 15 gün uzatılabilir.

Başvururlar hem bireysel hem de grup oluşturmak şeklinde yapılabilir. Grup oluşturmada ön koşul iş fikrinin belirlenmiş olmasıdır. Bunun dışında gruplarda kişi sınırlaması olmamasına rağmen grubu oluşturan bireylerin %50’sinin ODTÜ’lü olma şartı aranmaktadır.

Veri tabanında toplanan başvurular, başvuru tarihinin sona ermesinden hemen sonra öğrencilerin başvuru sırasında verdikleri ilgi alanı bilgilerine paralel olarak Değerlendirme Komitesinin ilgi alanları doğrultusunda eşleştirilir.

Akademisyenler ve sektörde faaliyet gösteren profesyonellerden oluşan Değerlendirme Komitesi belirlen değerlendirme kıstaslarını taban alarak başvuruları inceler. Değerlendirme Komitesinin puanlaması sonrasında ODTÜ Teknokent tarafından merkezde yer almaya hak kazanan kişiler ya da gruplar belirlenir.

Başvuru ve değerlendirme sonrasında seçilen birey ve gruplar belirlenmiş eğitimleri olmak üzere merkeze yönlendirilir. Eğitimler 4 ay sürecek olup kişilerin bireysel gelişimlerine katkıda bulunacak ve oyun-animasyon konularındaki temel bilgileri edinecekleri eğitim programına tabi olacaklardır.

Merkez’de verilecek eğitimlerin esas amacı katılımcıların ileride faaliyet göstermeyi düşündükleri alan ile ilgili teorik ve pratik alt yapı sağlamak ve hedeflenen seviyeye geldiklerinde kendileri gibi diğer katılımcılarla belli bir iş fikri etrafında birleşip bu fikri hayata geçirme konusundaki yetkinliklerini artırmaktır.

Merkez’de önceden belirlenmiş dönemlerde verilecek eğitimler dışında tek seferlik eğitimler de verilecektir. Eğitim verilecek konular devamlı güncellenecek bu güncellemeler Değerlendirme Komitesi, METUTECH’in kararları ve katılımcıların istekleri doğrultusunda yapılacaktır.

4 aylık eğitim programı sonrasında merkezde yer alan öğrencilerin belirli iş fikirleri ve uzmanlık alanları doğrultusunda grup oluşturmaları ve bu grupların iş fikirlerini hayata geçirmelerinde önemli bir evre olan iş planlarını hazırlamaları beklenmektedir. İş planı hazırlamadan iş planı değerlendirme sonuçlarının açıklamasına kadar geçen süre 2 ayı kapsayacaktır.

 

Proje Geliştirme Aşaması